PROGRAM „ZEWNĘTRZNY IN-HOUSE” 

Program „zewnętrzny in-house” stworzony został na podstawie kilkunastoletniego doświadczenia partnerów i prawników naszej Kancelarii w obsłudze prawnej przedsiębiorców zarówno z poziomu zewnętrznego dostawcy usług, jak i prawnika wewnętrznego, tzw. prawnika „in-house”. Przez lata współpracy z naszymi Klientami, dla których świadczymy usługi w tym schemacie, udało nam się wypracować model współpracy, który optymalnie sprawdza się zwłaszcza w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw, potrzebujących stałego wsparcia prawnego w bieżącej działalności, lecz nie dysponujących budżetem na stworzenie rozbudowanego, wieloosobowego wewnętrznego działu prawnego. 

Doraźne doradztwo prawne to najczęściej „gaszenie pożarów”, a nie kompleksowe planowanie bezpieczeństwa prawnego podmiotu, z uwzględnieniem specyfiki branży i procesów biznesowych oraz indywidualnych potrzeb. Na pewnym etapie rozwoju organizacji przedsiębiorcy decydują się zatem zatrudnić prawnika wewnętrznego licząc, że zabezpieczy on bieżące potrzeby prawne przedsiębiorstwa. Takie rozwiązanie często jest nieefektywne ze względu na:  

• ograniczoną ilość zadań, którymi można obciążyć jednego prawnika i ograniczony wymiar pracy przerywany urlopami, chorobą lub zwolnieniami np. na udział w szkoleniach czy zajęciach aplikacyjnych- w efekcie zdarza się, że firma pozostaje bez wsparcia prawnego w momencie kiedy bardzo go potrzebuje, a w przypadku równoczesnej potrzeby wsparcia prawnego w kilku sprawach biznes jest wstrzymywany ze względu na „brak mocy przerobowych prawnika”; 

• brak realnej możliwości bycia dobrym specjalistą równocześnie we wszystkich dziedzinach prawa, co skutkuje brakiem efektywności czasowej prawnika w pracy nad dziedzinami, w których nie ma doświadczenia, podwyższonym ryzykiem błędów lub proponowania nieefektywnych biznesowo rozwiązań, 

• konieczność outsourcowania wielu zleceń prawnych spoza specjalizacji prawnika do zewnętrznych kancelarii prawnych za dodatkowym wynagrodzeniem; 

• dodatkowe koszty związane z wewnętrznym zatrudnieniem, wyposażeniem stanowiska pracy, oprogramowaniem prawniczym i szkoleniami aktualizującymi wiedzę prawnika koniecznymi w związku z częstą zmianą przepisów i nowymi regulacjami. 

​

Analizując dotychczasową, wieloletnią współpracę z biznesem i potrzeby Klientów wypracowaliśmy rozwiązanie powyższych problemów w postaci programu „zewnętrzny in-house", w ramach którego zyskujesz: 

• doświadczonego prawnika jako opiekuna Klienta, który zapozna się z Twoją firmą i ustali indywidualne potrzeby, Twoje oczekiwania oraz zakres wsparcia, a także będzie Twoim pierwszym punktem kontaktu, zapewniając spersonalizowane doradztwo i wsparcie. 

• zespół wykwalifikowanych prawników o różnych specjalizacjach wspierających opiekuna Klienta w realizacji Twoich zleceń, co gwarantuje kompleksową i wysokiej jakości obsługę nawet złożonych kwestii prawnych czy zleceń w j. angielskim. 

• ciągłość obsługi i elastyczność w sytuacjach awaryjnych dzięki polityce zastępstw nawet w sytuacji, gdy Twój opiekun jest nieobecny oraz możliwości zajęcia się kilkoma sprawami jednocześnie przez różnych specjalistów, w sytuacji gdy dochodzi do spiętrzenia zleceń. 

• darmowe wstępne spotkanie audytowe, na którym Twój opiekun pozna specyfikę organizacji oraz Twoje oczekiwania i priorytety, przeprowadzi wywiad w celu określenia podstawowych obszarów  wsparcia prawnego i kierunków działań; 

• spotkania strategiczne: cykliczne spotkania lub spotkania online z opiekunem Klienta, umożliwiające planowanie i przewidywanie potrzeb prawnych Twojej firmy. 

• pakiet abonamentowy dostosowany do Twoich potrzeb w zakresie rzeczywistego zapotrzebowania na pomoc prawną. 

W programie „zewnętrzny in-house” wspieramy naszych klientów w następującym zakresie: 

• umowy w obrocie gospodarczym: tworzenie lub opiniowanie pod względem prawnym projektów umów z kontrahentami i dostawcami produktów i usług; negocjowanie umów; dochodzenie roszczeń z umów na drodze sądowej; 

• prawo pracy i zarządzanie zasobami ludzkimi: opracowujemy umowy  o pracę, umowy zlecenia i inne umowy cywilnoprawne; wspieramy Klientów w kwestiach dyscyplinarnych, w zwolnieniach oraz w sprawach dotyczących roszczeń pracowników, w tym w sądowych sporach z pracownikami; tworzymy regulacje z zakresu prawa pracy; 

• doradztwo w kształtowaniu struktur korporacyjnych i bieżąca obsługa prawna organów spółek, w tym przygotowywanie uchwał i zarządzeń oraz protokołów posiedzeń zarządów, rad nadzorczych i zgromadzeń wspólników; 

• ochrona danych osobowych (RODO), w tym tworzenie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i informacji o przetwarzaniu danych oraz weryfikacja działań Klienta z perspektywy ochrony danych osobowych oraz bieżące doradztwo dla pracowników; 

• windykacja wierzytelności na drodze przedsądowej, sądowej i komorniczej; 

• rejestracja znaków towarowych; 

• doradztwo w zakresie roszczeń kierowanych do klienta, w tym reklamacji i skarg, przygotowanie odpowiedzi na pisma, negocjacje i mediacje, reprezentacja w procesach sądowych; 

• ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa, w tym tworzenie procedur i umów chroniących przed ujawnieniem istotnych dla klienta informacji; 

• wsparcie prawne działalności promocyjnej i marketingowej oraz aktywności w internecie, w tym tworzenie regulaminów promocji, opiniowanie materiałów i działań marketingowych, wsparcie przy tworzeniu regulacji dotyczących stron internetowych.  

• reprezentacja przed organami administracji i sądami. 

Wybierając nasz program, zapewniasz swojej firmie nie tylko wysoki poziom ochrony prawnej, ale i partnerstwo, które wspiera Twój biznes na każdym etapie jego rozwoju.